my evernote workflow

【生活啟發】我的 Evernote 筆記整理術大公開(2021)

最後更新日期:2021 年 12 6 月 日

做筆記的好處

自從 2019 我開始記筆記,人生發生了很大的轉變,而且就像滾雪球般越來越有用

讀過的書、朋友說過的話、上過的 Workshop、講道都能記得很深刻

而且每次都能在需要時找到

雖然以前也嘗試過紀錄所有事情,但由於生活中的「瑣事」真的太多

讓我很難知道到底哪個是重點

不過,經過 2 年的摸索,我慢慢開始體會到「筆記」帶來的好處和力量!

像是:你的思緒會很清晰、事情能夠完成的機率變高、更認真的過生活

於是今天我將和你分享我記筆記的習慣,讓你也能從 0 開始培養自己的第二大腦!

PS. 我不會找很多額外的資訊,讓內容看起來很豐富,以下分享的都是我「正在使用」的方法,讓你用「最小必要知識」建立自己的筆記資料庫!

我使用的軟體 — Evernote

evernote
  • 手機、平板、電腦都可以用
  • 搜尋強大!圖片中的字也可以
  • 有免費 & 付費版(1天5塊錢)
  • 支援「多種格式」的檔案
  • 安全性高,支援 2 步驟驗證

官網的:方案比較下載連結

我做筆記的方法

思考平常會去或是紀錄的事情有哪些

以 2019 的我來說
需要「記筆記」的地方有三種

  1. 教會
  2. Beatbox
  3. 街舞

而上面的「大分類」可以延伸為:

  1. 教會:講道、談話、見證、禱告、啟示、Workshop
  2. Beatbox:心得、Learning、Workshop
  3. 街舞:心得、Workshop、實踐

你會發現 Workshop 重複了,而這就是

「共通的分類」

因此當初我創了個 Workshop 的標籤,只要是我去參加「實體活動」都可以貼上

不過!時間久了,我開始發現

標籤(Tag)的壞處

以我的「講道標籤」為例,當我的筆記內容變多,很多記事都會沉到下面看不到

頂多只能看到下圖中的幾則「預覽」

evernote

我利用標籤(Tag)的方式

於是我後來把「講道標籤」全都移除掉

evernote

改成了用下圖「內部連結」的方式

evernote

「書籍佳句」也開始採用這種方式,讓我的所有記事都能夠「一覽無遺」

evernote

變成一頁式瀏覽 + 分類所有「共通記事」後,我就把這些都取名為「總表標籤」

evernote

(圖片:我的「總表ALL」標籤 Tag)

因此,這樣就解決了「分類的問題」,以及資料常常「散落各處找不到」

把所有事情放一起

接著,我會創立每個月的「佳句」

裡面會新增每個我的「重要記事」(像是上面剛提到過的那些「共通分類」)

不管是 IG 看到的影片、書籍佳句的「內部連結」、談話的內容都可放進去

任何這個月你有「新增的記事」或是單純想紀錄的簡單想法都可以

evernote

這樣事後就方便瀏覽自己這個月都做了些什麼,有什麼遺忘的「新的小想法」

或是自己建立了哪些的「新記事」

建立新記事的小技巧

evernote
  1. 「每則記事」我都會在標題後方打上「日期」,方便貼到「一頁式」時能夠快速瀏覽
  2. 比較長的內容可以用 Google Docs 編輯,把「連結」放進來
  3. 下筆時紀錄目前時間(或是出處、來源、頁碼,方便尋找)

Q:只是隨筆記錄怎麼辦?

  1. 這時我會在標題前面加上「內部連結」四個字,把記事貼到「X月佳句」(那個月的佳句),就不需要創一個「新的分類」了
  2. 或是建一個新的「冷門用總表」,把那些一次性的想法貼上去,全放一起

實用的搜尋語法

Evernote 有很多的「進階搜尋語法」可使用,以下是我覺得很方便的

  • 複習這週的所有記事:created:week-1

最後,開始行動吧!你可以把此篇文章當作你的第一則記事,不管要用什麼軟體都可以,不一定要用我說的 Evernote

當你把「時刻紀錄」當作習慣,你會發現自己一路走來的「成長」很有成就感

最好的行動時間就是現在!

沒有人能回到過去重新開始,但是任何人都能從今天開始,創造一個新的結局 — 瑪麗亞.羅賓森 Maria Robinson

PS. 如果你覺得文章對你有幫助,歡迎訂閱我的免費電子報!
 
輸入完資料,還要去信箱點選「確認」才算訂閱成功喔~
 
有任何問題也歡迎私訊我的 Instagram。
 
第一次來這網站嗎?

2 thoughts on “【生活啟發】我的 Evernote 筆記整理術大公開(2021)”

在想些什麼?

%d 位部落客按了讚: