最後更新日期：2021 年 12 6 月 日
「天啊！事情好多，忙不完」
「到底哪個要先做？哪個不做？」
生活中每件事情都有不同程度的輕重緩急、優先次序。
但我們卻常常很忙，一股腦的想趕進度，導致最後一事無成。
不過，經過 2020 年每天不斷的實測，我找出了一套很方便操作，又簡單有效的方法！
讓你能夠輕鬆「分類事情」，達到最好的時間管理。
也就是今天要說的「123 法則」。
什麼是 123 法則？
123 法則其實就是「時間四象限的精簡版」（註：這不是正式的法則或名稱！是我自己發明，比較方便稱呼的「事情分類」方法）
傳統的「時間四象限」分成：
第一象限：重要、緊急
：現在要出門上班
第二象限：重要、不緊急
：準備幾個月後的大考
第三象限：不重要、緊急
：生活中的「瑣事」
第四象限：不重要、不緊急
：可有可無（娛樂或提醒）
但我後來發現，以上這些其實可以分成 3 個區塊！分別是：
- 執行（第一、第三象限）
- 方向（第二象限）
- 提醒（第四象限）
看起來很複雜嗎？
沒關係！其實非常簡單
繼續往下看吧～
我如何使用 123 法則
1、建立自己的「執行」區塊
瑣事統一處理
在 123 法則的第一區塊，其實就是「時間四象限」中，第一跟第三的「瑣事」區塊。
也就是那些會讓我們忙不完的事情 — 生活中四面八方的請求。
像是：整理筆記、書桌、出門買東西、轉帳⋯⋯等等
而這些依照「緊急程度」
通常會分成 2 類：
- 緊急：需要親自、馬上處理
- 不緊急：可以晚點做（或外包，交給別人）
這些事對我們等下第二點要講的「大目標」來說無關痛癢，但又不能忽略（滿煩人的 XD）
因此把它們收集好，抓出來一次做完就很重要，這樣才不會在做「重要任務」時隨便就被打斷。
我通常會每天留 30～60 分鐘
「一次打包」做完這些事。
我稱之為每天的「執行區塊」。
（註：你可以在進入接著我要講的「2 方向」區塊前，就先把「緊急」的事情做完，留著「不緊急」稍後做。或是「全部雜事」一次做完。）
重點就是打包，不要讓雜事把等下做「重要任務」的時間切碎就好。
2、建立自己的「方向」區塊
拆成小目標在每一天
接下來的這個「方向區塊」，可以說是最重要的！
屬於時間四象限中，「重要、不緊急」的部分。
比如說自己的「長期計畫」，或是「個人目標」。（EX：準備幾個月後的大考、工作上的專案、每天的自我成長、或是持續的減肥 / 運動計劃）
那些屬於「不緊急」，但需要每天努力，持續維持的「重要事情」。
這個區塊非常重要！但又很容易遺忘。比如說考統測前，因為還很久，很容易就忘記每天都要看書⋯⋯
通常我每天都會保留三小時在這個「方向（策略）區塊」，確保每天都有持續在「自我成長」上前進！
以現在的我來說，
每天固定要做的事有三種：
- 看書（包括讀聖經）
- 線上課程（學習）
- 寫作（經營這個網站）
這是屬於神聖，不可變動的時間（每天都要留時間給自己啊～）
可以先想想自己十年後的願景是什麼，再慢慢往回推到三年，今年，這個月，這個禮拜，那我每一天要做什麼事？
或是從「今年」的目標「以終為始」的推算，從現在起，每天要做哪些事情，才可以達到目標？
比如說：今年想看 12 本書，那每個月就要看一本，每週看幾頁？每天需要看多久才可以達成？
日程表不用很精準沒關係，重點就是列出來每天「固定」要做什麼，做多少？多久？然後每天複習你的大目標，在做的過程逐漸修正！
3、建立自己的「提醒」區塊
好了！最後一個「提醒」區塊就屬於「不重要、不緊急」，但又會很想紀錄起來的事情 XD
比如說：
- 想看某位作者寫的其他書（只是現在沒時間）
- 提醒自己某個夢想（雖然無法立即執行或放在日程表）
- 打發時間的事 & 娛樂
在「3 提醒」區塊的這些事情當然是越少越好，等到某天突然看到想實現，或是真的有「空閒時間」時再做就好。
畢竟就屬於「不重要、不緊急」，也多半是記好玩（或心安）的。
結論
時間是世界上最公平的資源，每個人一天都只有 24 小時
因此成功與否的關鍵其實是在於我們能否利用時間！
每次當我覺得緊張、煩躁的時候，都會利用 123 法則幫助我分類，讓我釐清思緒，規劃出下一步行動。
畢竟當我們有太多代辦事項在腦中的時候，會很容易覺得煩躁不安，覺得事情好像怎麼都做不完。
因此，遇到該做的事情就先寫出來，然後照著 123 法則分類吧！
分類的方式有 3 種：
- 1 執行：生活中的「瑣事」
- 2 方向：每天的固定日程表
- 3 提醒：想做或可不做的事情
鼓勵你也開始建立自己的 123 法則表，讓生活更有計劃和規律！
